BENTUK JURNAL PEMBELIAN

Jurnal pembelian berfungsi sebagai tempat pencatatan transaksi pembelian secara kredit.

Tgl.	Nomor Faktur	Nama Kreditur	Ref	DEBET				KREDIT
				Akun	Serba-Serbi			Hutang Dagang
					Akun	Ref	Jumlah

Keterangan :

1. Kolom tanggal diisi tanggal terjadinya transaksi secara kredit
2. Kolom Nomor Faktur diisi dengan nomor faktur dari pihak penjual saat terjadi transaksi
3. Kolom nama kreditur diisi dengan nama penjual.
4. Kolom referensi (Ref) diisi dengan tanda check setelah dicatat dalam buku pembantu hutang pada setiap kreditur bersangkutan.
5. Kolom DEBET menunujukkan akun-akun yang harus didebet. Missal : perlengkapan, peralatan, dll.
6. Kolom KREDIT menunjukkan jumlah hutang sesuai dengan transaksi yang bersangkutan.

FUNGSI LAPORAN KEUANGAN BAGI KREDITOR DAN CALON KREDIOR

Kreditor adalah orang atau badan yang memberikan pinjaman kepada perusahaan dalam bentuk uang atau barang.

Laporan keuangan digunakan oleh para kreditor dan calon kreditor sebagai dasar pembuatan pertimbangan dan keputusan dalam memberikan kredit kepada perusahaan yang bersangkutan. Kreditor pertama kali harus manganalisis laporan keuangan tersebut apakah perusahaan mampu mengembalikan pinjaman pada saat jatuh tempo atau tidak.

FUNGSI LAPORAN KEUANGAN BAGI KARYAWAN

1. Untuk mengetahui tingkat kemampuan perusahaan tempat karyawan bekerja dalam memberikan upah dan jaminan sosial lainnya.
2. Untuk menilai perkembangan serta prospek perusahaan tempat karyawan bekerja dalam rangka penentuan pilihan langkah yang harus dilakukan sehubungan dengan kelangsungan kerjanya.
3. Dasar penilaian tingkat kelayakan bonus yang diterimanya dibanding dengan keuntungan perusahaan pada periode yang bersangkutan.

FUNGSI LAPORAN KEUANGAN BAGI PIMPINAN PERUSAHAAN

1. Bukti pertanggungjawaban terhadap pemilik perusahaan atas kepercayaan yang diberikan kepadanya untuk mengelola perusahaan.
2. Alat penilaian atas pelaksanaan operasi perusahaan, baik secara keseluruhan, bagian-bagian maupun individu-individu yang doserahi wewenang dan tanggung jawab.
3. Alat untuk mengukur tingkat biaya kegiatan usaha yang dilakukan perusahaan.
4. Dasar pembuatan pertimbangan-pertimbangan dalam penetapan rencana kegiatan perusahaan di masa yang akan dating.

KEGIATAN ANALISIS BUKTI TRANSAKSI

1. Penentuan keabsahan fisik bukti transaksi

Maksudnya menentukan pihak mana yang mengeluarkan serta meneliti kebenaran identitas fisik bukti transaksi

2. Identifikasi transaksi dan meneliti transaksi apakah dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan atau tidak
3. Menentukan kebenaran perhitungan niali uang yaitu dengan meneliti perhitungan yang dilakukan dan kebenaran penerapan metode yang digunakan serta peraturan perpajakan yang berlaku
4. Menentukan akun-akun buku besar dan jumlah rupiah yang harus didebet dan dikredit sebagai akibat terjadinya transaksi

Karakteristik keabsahan transaksi

Prinsip Obyektivitas à Catatan akuntansi harus dapat dibuktikan  kebenarannya sehingga dapat menyediakan informasi bagi pemakainya.

Maka catatan akuntansi harus sesuai dengan prsedur dan didokumentasikan dalam bentuk bukti transaksi.

Karakteristik keabsahan transaksi :

1. Memenuhi keabsahan formil dalam artian transaksi dilakukan dalam prosedur formal dengan adanya tanda tangan pihak yang bersangkutan dan pihak yang berwenang untuk melakukan transaksi tersebut.
2. Memenuhi keabsahan materil yaitu perhitungan-perhitungan nilai uang yang terkait dengan transaksi yang bersangkutan dilakukan dengan benar.

MACAM MACAM BUKU BESAR

Buku Besar adalah kumpulan akun akun yang digunakan oleh perusahaan sehingga bentuk buku besar sesuai dengan bentuk akunnya sendiri.

1.      Buku besar 2 kolom

Tgl.	Keterangan	Ref	Debet	Tgl.	Keterangan	Ref	Kredit

2.      Buku esar 3 kolom

Tgl.	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	SALDO

3.      Buku besar 4 kolom

Tgl.	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit

KLASIFIKASI EKUITAS

Dalam perusahaan perseroan Terbatas (PT) ekuitas diklasifikasikan sebagai berikut :

1. Modal yang disetor para pemegang saham, antara lain :

-          Modal saham preferen atau saham prioritas

-          Modal saham biasa

2. Tambahan modal yang disetor, antara lain :

-          Agio : selisih lebih antara harga jual dan harga perolehan saham

-          Disagio : selisih kurang antara harga jual dan harga perolehan saham

-          Modal dari sumbangan

-          Modal Lain-lain

3. Selisih penilaian kembali aktiva tetap
4. Saldo Laba yang dirinci sebagai berikut :

-          Cadangan Tujuan

-          Cadangan Umum

-          Saldo Laba yang belum dicadangkan

PRINSIP PENGENDALIAN KAS

Prinsip pengendalian kas ada enam, yaitu :

1. Penetapan tanggungjawab yang jelas
2. Penyelenggaraan pencatatan yang baik
1. Buku Bank : mencatatat penerimaan dan pengeluaran kas melalui bank
2. Buku Kas Kecil : menatat penerimaan dan pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil.
3. Buku Catatan Cek : mencatat pemakaian lembar cek
4. Buku Catatan Bilyet Giro : mencatat pemakaian lembar bilyet giro
3. Pemisahan antara orang yang mencatat dan orang yang menyimpan kas
4. Pengeluaran kas dengan system voucher
5. Penyetoran kas setiap hari ke bank
6. Pelaksanaan pemeriksaan

BUKU BESAR PEMBANTU

Disamping buku besar umum (general ledger) perlu digunakan informasi lain untuk mencatat hal-hal yang diperlukan yaitu Buku Besar Pembantu (Subsidiary Ledger).

Ada dua Buku Besar Pembantu :

a.       Buku Besar Pembantu Piutang

Yaitu buku besar yang berfungsi sebagai pencatatan perincian piutang perusahaan menurut masing masing debitur atau pelanggan

Sumber Pencatatannya dari Jurnal Penjualan dan Jurnal Penerimaan Kas

b.      Buku Besar Pembantu Hutang

Yaitu buku besar yang berfungsi sebagai pencatatan perincian hutang perusahaan berdasarkan kreditur

Sumber Pencatatannya dari Jurnal Pembelian dan Jurnal Pengeluaran Kas

c.       Buku Besar Pembantu Persediaan

Yaitu buku besar yang berfungsi sebagai pencatatan keluar masuknya barang dagangan berdasarkan jenis-jenis barang dagangan tersebut.

Sumber Pencatatannya dari Jurnal Pembelian, Junal Penjualan, Jurnal Penerimaan Kas dan Jurnal Pengeluaran Kas.