PROSEDUR HUTANG

B. Dalam melakukan pembelian secara kredit maka perusahaan tersebut mempunyai             hutang. Pencatatan hutang itu sendiri dibedakan menjadi tiga, antara lain:

1.      Prosedur satu akun hutang dalam buku besar untuk masing-masing kreditor

2.      Prosedur satu akun hutang dalam buku besar untuk semua kreditor

3.      Prosedur hutang voucher

SURAT OERDER PEMBELIAN

Surat Order Pembelian (SOP)

Surat Order Pembelian adalah formulir yan digunakan ketika akan memesan barang. Surat Order Pembelian dibuat oleh bagian Pembelian rangkap 6.

1. Lembar 1 dan Lembar 2 dikirim kepada pemasok.
2. Lembar 3 diserahkan kepada bagian penerimaan sebagai perintah untuk menerima barang sesuai SOP
3. Lembar 4 diserahkan kepada Bagian Hutang sebagai pemberitahuan bahwa perusahaan sudah mengirim SOP
4. Lembar 5 diserahkan kepada Bagian Gudang sebagai informasi kepada unti organisasi yang mengajukan SPP yang bersangkutan
5. Lembar 6 diarsipkan di Bagian Pembelian

Bentuk Formulir Surat Order Pembelian (SOP)

NAMA PERUSAHAAN
SURAT ORDER PEMBELIAN				No. Faktur   : Tanggal        :
Kepada Yth.                            : Kirim Kepada                          : Alamat                                     : Batas Tanggal Penyerahan  : Syarat Pembayaran               : Sayarat Penyerahan              :
Nomor	Jenis Barang	Ukuran	Kuantum		Harga Satuan	Jumlah Harga
					JUMLAH
Kepada Bagian Pembelian                                                                                                                       (Nama Terang)

Surat Permintaan Penawaran Harga

Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH)

Surat Permintaan Penawaran Harga adalah formulir yang dibuat apabila perusahaan memerlukan jenis barang yang tidak tersedia pada pemasok langganan dan biasanya pembelian dalam jumlah yang besar. SPPH dikirim ke beberapa pemasok dengan tujuan agar perusahaan dapat memilih harga yang terendah dan kualitas barang yang memenuhi syarat dari SPPH yang telah diisi pemasok tersebut.

Bentuk Formulir Surat Penawaran Harga (SPPH)

SURAT PERMINTAAN PENAWARAN HAGA
Nomor :
Kepada Yth. PT INDO RAYA Jl. Kebangkitan No. 45 SURABAYA
Dengan hormat, kami harap saudara memberikan penawaran harga untuk barang sebagai berikut
Nomor	Jenis Barang	Ukuran	Kuantum	Harga Satuan	Keterangan
Syarat Pembayaran: ……………………………………… Syarat Penyerahan:………………………………….. Barang yang bersangkutan harus sudah kami terima paling lambat tanggal 16 Juli 2010 Catatan: Surat Permitaan Penawaraan Harga ini tidak berlaku sebagai order pembelian                                                                                                                            Surabaya, 6 Juli 2010                                                                                                                            Kepala Bagian Pembelian                                                                                                                                                               ANGELICA TERI

Surat Permintaan Pembelian Barang

Surat Permintaan Pembelian Barang (SPP)

Surat Permintaan Pembelian Barang adalah Formulir yang  digunakan apabila akan memesan atau membeli barang ketika persediaan barang yang bersangkutan sudah mencapai titik minimum atau sudah habis. Surat Permintaan Pembelian Barang dibuat oleh Bagian Gudang atau bagian lain yang memerlukan barang. Surat Permintaan Pembelian Barang dibuat rangkap 2, lembar 1 diserahakan pada bagian Pembelian dan lembar 2 digunakan untuk arsip bagian yang bersangkutan misalnya bagian  Gudang.

Bentuk Formulir Surat Permintaan Pembelian

SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN				No. Faktur  : Tanggal       :
Dari Bagian                  : Tanggal Diperlukan    : Diperlukan untuk        : Dikirim ke                     :
Nomor	Jenis Barang	Type	Ukuran		Kuantum	Keterangan

Prosedur Hutang Voucher

Prosedur Hutang Voucher 

3. Prosedur Hutang Voucher
Vouchers Payable Procedures atau Prosedur Hutang Voucher adalah prosedur yang menggunakan 3 macam kartu/formulir , yaitu voucher, voucher register dan cek register

a. Voucher register yaitu formulir yang sifatnya sama seperti bukti pengeluaran kas atau yang berfungsi sebagai pencatatan pelunasan hutang

b. Voucher register yaitu formulir yang berbentuk bukti pengeluaran kas yang digunakan sebagai bukti bahwa hutang perusahaan sudah dibayar

c. Cek register yaitu formulir yang berfungsi sebagai tempat mencatat cek yang dikeluarkan dalam pelunasan hutang voucher atau berfungsi sebagai jurnal pengeluaran kas